Apresentamos o Utility Belt for SharePoint, uma solução abrangente de extensões SPFx (SharePoint Framework) concebida para aprimorar a sua experiência no SharePoint, simplificando a gestão de conteúdo e aumentando a produtividade. Este conjunto completo inclui três extensões poderosas:

1. Copy Web Parts and Sections: An Extension for SharePoint

Gerir páginas do SharePoint de forma eficiente é essencial para manter um design consistente e otimizar fluxos de trabalho. No entanto, duplicar layouts complexos ou transferir componentes entre páginas pode ser moroso e propenso a erros. A extensão Copy Web Parts and Sections aborda este desafio, permitindo aos utilizadores:

• Copiar e Colar Facilmente: Duplicar instantaneamente web parts, secções ou layouts completos de uma página do SharePoint para outra, eliminando a necessidade de replicação manual.

• Manter a Estrutura do Layout: Preservar as configurações originais de secções e colunas durante o processo de cópia, garantindo a consistência do design entre páginas.

• Funcionalidade Entre Sites: Copiar componentes não só dentro do mesmo site, mas também entre diferentes sites do SharePoint, suportando casos de uso empresariais mais amplos.

• Interface Intuitiva: Aceder a controlos intuitivos que tornam a extensão acessível a todos os utilizadores, independentemente da sua expertise técnica.

• Produtividade Aumentada: Automatizar tarefas repetitivas para poupar tempo, permitindo que as equipas se concentrem em iniciativas estratégicas.

• Replicação Fiável: Minimizar erros e manter resultados de alta qualidade ao duplicar layouts complexos ou templates padrão.

Ao simplificar o processo de copiar e replicar componentes de páginas, enquanto preserva o layout original, esta extensão capacita os utilizadores a trabalharem de forma mais eficiente e consistente.

2. Copy Page to Site: An Extension for SharePoint

Transferir ou duplicar páginas entre coleções de sites do SharePoint tem sido tradicionalmente um desafio. A extensão Copy Page to Site revoluciona a gestão de conteúdo, permitindo aos utilizadores:

• Simplificar Transferências de Páginas: Copiar ou mover páginas de forma integrada entre diferentes coleções de sites ou webs dentro da mesma tenant, simplificando a distribuição de conteúdo.

• Preservar Histórico de Versões: Manter históricos de versões completos durante as transferências, garantindo conformidade e um registo de auditoria preciso.

• Assegurar Segurança e Integridade de Dados: Aplicar controlos de acesso e herança de permissões entre sites para proteger informações sensíveis.

• Personalizar Opções de Transferência: Utilizar definições personalizáveis, como preservação de metadados e mapeamento de tipos de conteúdo, para alinhar com as diversas necessidades organizacionais.

Esta extensão oferece aos utilizadores uma flexibilidade, eficiência e controlo sem precedentes sobre os seus ativos digitais, estabelecendo novos padrões de mobilidade e acessibilidade de conteúdo no ecossistema do SharePoint.

3. Clone List Item: An Extension for SharePoint

Gerir itens de lista de forma eficiente é crucial para manter a integridade dos dados e otimizar fluxos de trabalho. A extensão Clone List Item simplifica a gestão de listas, permitindo aos utilizadores:

• Clonar Itens Instantaneamente: Duplicar rapidamente itens selecionados com um simples comando na visualização da lista.

• Replicar Propriedades com Precisão: Garantir que todas as propriedades dos itens, incluindo metadados e campos personalizados, são copiadas com precisão para manter a integridade dos dados.

• Suportar Anexos: Clonar eficientemente itens com anexos, assegurando que todo o conteúdo associado é replicado.

• Fornecer Pop-ups de Confirmação: Apresentar pop-ups de confirmação antes de executar o processo de clonagem para garantir a consciência do utilizador.

• Emitir Notificações de Sucesso: Fornecer notificações claras após a conclusão bem-sucedida do processo de clonagem, oferecendo segurança e confiança aos utilizadores.

Esta extensão é uma ferramenta indispensável para utilizadores do SharePoint que procuram simplificar e otimizar a gestão de listas, oferecendo uma solução abrangente para necessidades de clonagem de dados.

O Utility Belt for SharePoint equipa a sua organização com ferramentas essenciais para aumentar a produtividade, manter a consistência do design e simplificar os processos de gestão de conteúdo. Quer esteja a gerir um único site de equipa ou um portal a nível organizacional, este conjunto de extensões assegura que o seu ambiente SharePoint permanece coeso, profissional e fácil de gerir.